Telefon dzwoni w środku sesji The phone rings mid-session
Ktoś chce umówić wizytę. Oddzwaniasz po sesji, ale ta osoba zdążyła już znaleźć inny gabinet. Someone wants to book. You call back after the session — they've already booked somewhere else.
Prowadź swoje centrum.
Nie jego papierologie.
Run your clinic.
Not its paperwork.
Grafik, rezerwacje, dokumentacja i rozliczenia — w jednym systemie. Rezerwacje ze strony trafiają bezpośrednio do Twojego grafiku, bez pośrednictwa zewnętrznego portalu. Odzyskujesz czas na rozwój centrum i decyzje, które mają znaczenie. Scheduling, bookings, records and billing in one system — and every booking reaches you from your own website, not someone else's marketplace. You get back to the therapy, and to the decisions that actually grow your clinic.
Zacznij za darmo · bez prowizji od wizyt · plany od 8,99 zł/mc za terapeutę Start for free · no per-session fees · plans from 2.29 EUR per therapist/mo- check_circle Bez podawania danych karty No card to start
- check_circle Grafik gotowy w 15 minut Schedule ready in 15 minutes
- check_circle Rezerwacje zostają u Ciebie Your bookings stay yours
notifications_active
Nowa rezerwacja w grafiku
New booking in your schedule
z Twojej strony internetowej
from your own site
Twój tydzień
Your week
09:15
phone_in_talk
14:20
meeting_room
19:40
inventory_2
Pt 16:10
Fri 4:10 pm
payments
Pt 21:30
Fri 9:30 pm
calculate
Centrum się rozwija, a wraz z nim przybywa pracy administracyjnej — często po godzinach. Your clinic grows. So does the admin you end up doing after hours.
Brzmi znajomo? Sound familiar?
Kiedy grafik nie nadąża za rzeczywistością The schedule meets reality
Dwie osoby mają wizytę w tej samej sali o tej samej porze. Dowiadujesz się o tym dopiero wtedy, gdy obie czekają pod gabinetem. Two people, same room, same hour. You find out when they're both standing in the doorway.
Dokumentacja po godzinach Notes after hours
Notatki z sesji uzupełniasz wieczorem, bo w ciągu dnia brakuje na to czasu. Wymogi dotyczące dokumentacji trzeba spełniać niezależnie od tego, jak napięty jest grafik. Session notes get written in the evening, because the day never has a gap. The new Act doesn't ask whether you have time.
Gotówka, karta, przelew — kto co przyjął? Cash, card, transfer — who took what?
Pacjenci płacą gotówką, kartą lub przelewem, a część rozliczeń prowadzą terapeuci. Zanim podsumujesz przychody, musisz sprawdzić, które płatności wpłynęły, a które nadal czekają na rozliczenie. Some visits paid on the spot, some by transfer, some settled by the therapist. Before you can count what came in, you have to work out what's landed and what's still outstanding.
Zamknięcie miesiąca po godzinach Closing the month after hours
Prowizje, wypłaty dla terapeutów, rentowność oddziałów i zestawienie dla księgowości — pod koniec miesiąca jest sporo do policzenia. Arkusz nie zrobi tego za Ciebie. Commissions, therapist payouts, branch profitability and a summary for your accountant. That's a lot of work, and a spreadsheet still won't count itself.
To nie kwestia zaangażowania. Brakuje systemu, który przejmie powtarzalne zadania i pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę wymaga Twojej uwagi. That's not a commitment problem. That's a missing system — one that takes the repetitive work and leaves you only the parts that genuinely need your attention.
0%
prowizji od wizyt — rezerwacje należą do Ciebie
commission per visit — the bookings are yours
do 1 h
under 1 h
na zamknięcie miesiąca: prowizje, wypłaty i zestawienie dla księgowości
to close the month: commissions, payouts and a summary for your accountant
15 min
na skonfigurowanie grafiku Twojego centrum
and your clinic's schedule is live
4
poziomy cennika: centrum, oddział, terapeuta i pacjent
pricing levels: clinic, branch, therapist, patient
Jak to działa
How it works
Jak to wygląda w praktyce What it looks like in practice
Trzy kroki. Pierwszy zajmuje kwadrans. Three steps. The first one takes fifteen minutes.
-
01
Powierz zarządzanie grafikiem systemowi Hand the schedule to the system
Rezerwacje z widgetu na Twojej stronie trafiają bezpośrednio do grafiku. System pomaga uniknąć nakładania się rezerwacji sal, a przypomnienia wysyła automatycznie. Nie musisz już ręcznie pilnować grafiku całego centrum. Bookings reach you through a widget on your own site, rooms stop colliding, and reminders go out on their own. You stop being your clinic's calendar.
-
02
Zbuduj własny kanał rezerwacji Build your own booking channel
Widget na Twojej stronie pozwala pacjentom zapisywać się bezpośrednio do Twojego centrum. Nie płacisz prowizji od każdej wizyty, zachowujesz też bezpośredni kontakt z pacjentami, a ich dane trafiają do Twojej organizacji. The widget lives on your domain, so bookings arrive with you rather than a marketplace. No commission per visit, no one else's terms, and full control of your patients and their data.
-
03
Odzyskaj czas i swoją markę Get your time and your brand back
Lista oczekujących pomaga ponownie obsadzić terminy po odwołanych wizytach. Funkcje dokumentacji pomagają przygotować się do wymogów nowej ustawy, a rozliczenia zespołu możesz zamknąć w godzinę. Sprawdzisz też rentowność każdego oddziału i terapeuty. The waitlist fills the gaps left by cancellations, your records meet the new Act, and the month closes in under an hour. You can see the profitability of every branch and therapist.
System
The system
Wszystko, czego potrzebuje centrum, w jednym systemie The whole system in one place
Od pierwszego kontaktu pacjenta z gabinetem po rozliczenie wynagrodzeń terapeutów — wszystko w jednym systemie. Bez arkuszy, segregatorów i kilku aplikacji, które nie współpracują ze sobą.
Sprawdź, jak Terapeuto wypada na tle nowej ustawy →
From a patient's first contact to a therapist's payout. No spreadsheets, no binders, no five apps that don't talk to each other.
See how Terapeuto lines up with the new Act →
calendar_month
Kalendarz online Online calendar
Pacjent wybiera termin na Twojej stronie, bez konieczności telefonowania. Ty widzisz grafik całego zespołu, oddziałów i sal w jednym miejscu. A booking widget on your own site. The patient picks a time; you don't have to answer the phone. The whole team, every branch and room in one view.
See details → personKarta pacjenta Patient record
Notatki szyfrowane indywidualnym kluczem przypisanym do pacjenta, pełna historia wizyt i dokumentacja w widoku do druku. Notes encrypted with a per-patient key, full visit history, and a print-ready PDF when a court asks for one.
See details → eventPlanowanie terapii Treatment planning
Stały termin, na przykład we wtorek o 16:00? Ustawiasz go raz, a system pilnuje, by pozostał przypisany pacjentowi. A standing Tuesday 4 p.m. slot? Set it once — the system keeps it going.
See details → group_removeLista oczekujących Waitlist
Po odwołaniu wizyty możesz zaproponować wolny termin osobie z listy oczekujących. A cancellation? The open slot gets filled from your waitlist instead of sitting empty.
See details → financeRozliczenia z terapeutami Therapist billing
System automatycznie wylicza prowizje i kwoty wypłat po każdej sesji. Koniec z ręcznym liczeniem w weekendy. Commissions and payouts calculate after every session. No more weekends with a calculator.
See details → mailE-mail i SMS Email and SMS
System automatycznie wysyła przypomnienia o wizytach — mniej telefonów i mniejsze ryzyko nieobecności. Reminders go out on their own, so patients remember and you don't have to chase them.
See details → analyticsRaporty Reports
Sprawdzasz przychody i rentowność oddziałów oraz terapeutów. See which branch and which therapist earn — and where your margin is leaking.
See details → account_treeHierarchia cen Pricing hierarchies
Cennik możesz ustawić na czterech poziomach: centrum, oddział, terapeuta i pacjent. Bez ręcznego przeliczania. Pricing on four levels — clinic, branch, therapist, patient — with no manual math.
See details → meeting_roomOddziały i pokoje Branches and rooms
Zarządzasz wieloma lokalizacjami i gabinetami, a dostępność każdej sali sprawdzisz w systemie. Several locations and a dozen rooms — you always know which one is free.
See details → check_boxZadania Tasks
Zapisuj drobne sprawy w jednym miejscu i odhaczaj je po wykonaniu — nie musisz już trzymać wszystkiego w głowie. Small to-dos in one place: write it down, check it off, get it out of your head.
See details →
Terapeuto powstawało we współpracy z właścicielami centrów terapii. Chcieliśmy stworzyć coś więcej niż kolejny kalendarz — system, który odciąża Cię w codziennych obowiązkach administracyjnych i pomaga rozwijać własną markę. Korzystanie z portali pośredniczących wiąże się z prowizjami i ogranicza bezpośredni kontakt z pacjentami. Własny kanał rezerwacji pozwala budować tę relację bezpośrednio. Mniej spraw administracyjnych to więcej czasu na pracę z pacjentami. We built Terapeuto with therapy center owners. Not another calendar — a system that takes administration off your plate and hands your brand back to you. We know a marketplace takes your patients, your margin and the way you talk about your work. And when admin stops living in your head, the care you give your patients gets better too.
Opinie
In their words
Co mówią osoby korzystające z Terapeuto What center owners actually say
„Jako osoba zarządzająca centrum, doceniam Terapeuto głównie za to, że wreszcie mamy wszystko w jednym miejscu. Kalendarze, grafiki, dokumentacja i kontakt z pacjentami czy terapeutami, rozliczenia są na jednej wygodnej platformie. Przede wszystkim ograniczyliśmy liczbę pomyłek i zaoszczędziliśmy wiele godzin pracy administracyjnej." "As someone who manages a center, I appreciate Terapeuto mainly for finally having everything in one place. Calendars, schedules, documentation, contact with patients and therapists, and billing are all on one convenient platform. Above all, we've reduced mistakes and saved many hours of administrative work."
„Terapeuto bardzo ułatwiło komunikację w naszym zespole, każdy z nas wie z kim pracuje w danym dniu czy jak może się zamienić dostępnością gabinetu. Opisywanie i rozliczenie sesji jest bardzo intuicyjne, zajmuje kilka sekund i nie muszę o nim pamiętać, ponieważ system sam o nim przypomina. Bardzo polecam!" "Terapeuto has greatly improved communication in our team — each of us knows who they work with on a given day or how they can swap office availability. Describing and billing sessions is very intuitive, takes a few seconds, and I don't have to remember it because the system reminds me itself. Highly recommended!"
„Prowadzę własny gabinet psychoterapii i zależało mi na rozwiązaniu, które pomoże mi lepiej zorganizować swoją pracę, ale nie będzie skomplikowane. Największą wygodą są dla mnie notatki z sesji i możliwość łatwego śledzenia całego procesu terapeutycznego. W każdej chwili też widzę, które wizyty zostały opłacone, mogę szybko sprawdzić historię płatności i bez problemu rozliczać swoje przychody. To oszczędza mi wiele czasu." "I run my own psychotherapy practice and I wanted a solution that would help me organize my work better without being complicated. The biggest convenience for me is session notes and the ability to easily track the whole therapeutic process. At any time I can also see which visits have been paid for, quickly check payment history, and easily settle my income. It saves me a lot of time."
Centrum powstało po to, by pomagać ludziom. You built a clinic so you could treat people.
Nie po to, by po godzinach zajmować się administracją i płacić prowizję od wizyt pacjentów, którzy mogliby zapisać się bezpośrednio u Ciebie. Powierz powtarzalne zadania systemowi i skup się na rozwoju centrum. Not so you could carry the paperwork, or pay commission on bookings that would have come to you anyway. Hand the admin to the system and get back to what you do best.
Skonfiguruj grafik w 15 minut · bez podawania danych karty · bez prowizji od wizyt Your schedule up in 15 minutes · no card · no per-session feesTerapeuto tworzymy wspólnie z właścicielami centrów terapii, którzy rozwijają własne marki Built with therapy center owners who are building their own brand