Masz stronę i chcesz, żeby pacjent zapisał się sam. Poniżej trzy sposoby wdrożenia kalendarza rezerwacji — od najprostszego do najbardziej elastycznego — plus lista rzeczy, które musisz sprawdzić, zanim wybierzesz system. You have a website and want patients to book on their own. Below are three ways to add a booking calendar — from the simplest to the most flexible — plus a list of things to check before you choose a system.
Zanim wybierzesz narzędzie, odpowiedz na trzy pytania:Before you choose a tool, answer three questions:
Od tych odpowiedzi zależy, czy wystarczy prosty kalendarz, czy potrzebujesz systemu gabinetowego.The answers determine whether a simple calendar is enough or whether you need a practice management system.
Zakładasz konto w systemie rezerwacji i wklejasz na stronę krótki kod — <script> albo iframe. Kalendarz wyświetla się bezpośrednio na Twojej stronie.You create an account in a booking system and paste a short piece of code into your site — <script> or iframe. The calendar renders directly on your page.
Jeśli strona działa na WordPressie, możesz zainstalować wtyczkę rezerwacyjną (np. Amelia, Bookly). Dane zostają w Twojej bazie danych.If your site runs on WordPress, you can install a booking plugin (e.g. Amelia, Bookly). The data stays in your database.
Budujesz rezerwację od zera lub integrujesz kalendarz przez API.You build the booking flow from scratch or integrate a calendar through an API.
W gabinetach psychoterapiiIn psychotherapy practices najczęściej sprawdza się pierwsza lub druga metoda. Trzeba jednak pamiętać, że narzędzie powinno być przystosowane do przetwarzania danych o zdrowiu. Zwykły kalendarz do planowania spotkań zazwyczaj nie spełnia tego warunku.the first or second method usually works best. Remember, though, that the tool should be suited to processing health data. A plain meeting calendar usually doesn't meet that bar.
<script> lub adres widgetu do umieszczenia w <iframe>.from the panel — the <script> snippet or the widget URL for an <iframe>.<div id="booking"></div>
<script src="https://app.terapeuto.com/widget/embed.js"
data-org="YOUR_ID"
data-target="#booking"
async></script>
Zanim wybierzesz narzędzie, sprawdź, czy spełnia poniższe wymagania, i zwróć szczególną uwagę na te, które są dla Ciebie najważniejsze.Before choosing a tool, check whether it meets the requirements below, and pay special attention to the ones that matter most to you.
| WymaganieRequirement | Dlaczego ważneWhy it matters |
|---|---|
| Rezerwacja bez zakładania kontaBooking without creating an account | Każdy dodatkowy krok może zniechęcić pacjenta do zapisuEvery extra step can put a patient off |
| Stały termin (co tydzień o tej samej porze)A standing slot (same time every week) | Terapia długoterminowa opiera się na regularnych spotkaniachLong-term therapy relies on regular sessions |
| Kontrola dostępności sal i terapeutówRoom and therapist availability checks | Pozwala uniknąć nakładających się rezerwacjiPrevents overlapping bookings |
| Przypomnienia SMS i e-mailSMS and email reminders | Ograniczają nieobecnościReduce no-shows |
| Lista oczekującychA waiting list | Pomaga zapełnić terminy zwolnione po odwołaniachHelps refill slots freed by cancellations |
| Zgody i RODO przy rezerwacjiConsents and GDPR at booking | Dane dotyczące zdrowia podlegają szczególnej ochronieHealth data is subject to special protection |
| Minimalizacja danychData minimisation | Nie pytaj o powód wizyty w formularzuDon't ask why they're visiting in the form |
| Dwukierunkowa synchronizacja kalendarzaTwo-way calendar sync | Wygodna, ale nie każdy system ją maConvenient, but not every system has it |
| Płatność lub zadatek przy rezerwacjiPayment or deposit at booking | Może ograniczyć liczbę nieobecności pacjentówCan reduce patient no-shows |
| Umowa powierzenia przetwarzania danychA data processing agreement | Przy korzystaniu z usług zewnętrznego dostawcy zadbaj o odpowiednią umowęWhen using an external provider, make sure the agreement is in place |
Uwaga na „rezerwację cykliczną".Watch out for “recurring bookings”. Uniwersalne kalendarze pozwalają zaplanować serię spotkań (np. „powtarzaj co tydzień przez 10 tygodni”). To nie to samo co stały termin przypisany pacjentowi na cały okres terapii. Jeśli pracujesz długoterminowo, sprawdź tę różnicę — opisujemy ją dokładnie na stronie wizyty cykliczne.General-purpose calendars let you schedule a series of appointments (e.g. “repeat weekly for 10 weeks”). That's not the same as a standing slot assigned to a patient for the whole course of therapy. If you work long-term, check this difference — we describe it in detail on the recurring visits page.
Widget osadzisz za pomocą <script> lub iframe. Pacjent rezerwuje wizytę na Twojej stronie, a Ty nie płacisz prowizji od wizyt. Formularz zbiera tylko imię, telefon i opcjonalny e-mail — bez pytania o powód wizyty. Stałe terminy, lista oczekujących i przypomnienia działają w tym samym systemie.You embed the widget with <script> or iframe. The patient books on your website and you don't pay any per-session commission. The form collects only a name, phone number and optional email — it never asks why they're visiting. Standing slots, the waiting list and reminders all work in the same system.
Świadomie nie planujemy: płatności online, fakturowania i KSeF, EDM, terapii online, synchronizacji z Google Calendar oraz natywnej aplikacji mobilnej. System działa w przeglądarce — responsywnie, także na tablecie (możesz przypiąć go do ekranu głównego). Pełny status produktu. We consciously don't plan: online payments, invoicing and KSeF, EMR, online therapy, Google Calendar sync or a native mobile app. The system runs in the browser — responsively, including on a tablet (you can pin it to your home screen). Full product status.
Synchronizacji z Google Calendar nie planujemy — grafik prowadzisz w Terapeuto, bo system pilnuje dostępności sal i stałych terminów. Informujemy o tym wprost, żeby plan wdrożenia nie opierał się na funkcjach, których nie będzie.We don't plan Google Calendar sync — you keep your schedule in Terapeuto because the system guards room and standing-slot availability. We say so plainly so your implementation plan doesn't rely on features that won't exist.
Załóż darmowe konto, skonfiguruj grafik i wklej kod widgetu na swoją stronę. 15 minut, bez karty i bez prowizji od wizyt. Create a free account, set up your schedule and paste the widget code into your website. 15 minutes, no card and no per-session fees.
Załóż darmowe konto Create a free account bez karty · bez prowizji od wizyt · plany od 8,99 zł/mies. za terapeutę no card · no per-session fees · plans from 2.29 EUR per therapist/mo